Politique de Protection des Données

Pour  PROCESIX,  la protection des données personnelles est l’une des préoccupations les plus importantes dans notre relation avec nos clients.

Nous nous efforçons de protéger la confidentialité des données personnelles qui nous sont fournies en établissant cette politique pour informer les clients, utilisateurs et fournisseurs, de manière transparente, sur le traitement des données personnelles qu'ils nous fournissent.

Nous établissons les lignes directrices qui régissent les activités dans lesquelles nous recevons des données personnelles, la manière dont elles sont gérées en fonction de leur utilisation spécifique et les garanties envisagées pour la protection des données.

Nous mettons constamment à jour les principes et les garanties afin que cette politique reste valable et conforme aux principes pour lesquels elle a été mise en œuvre, dont le texte est décrit dans le document Politique de protection des données.

Cette politique est connue et appliquée par tous  les collaborateurs de PROCESIX pour le bénéfice et la satisfaction de ses clients.

PROCESIX COLOMBIA SAS , identifiée sous le numéro NIT 900.050.767 – 9, conformément aux dispositions contenues dans la loi 1581 de 2012 et le décret 1377 de 2013, personne morale considérée comme responsable et/ou chargée du traitement des données personnelles, adopte la présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles, concernant leur collecte, stockage et administration reçues des clients, fournisseurs, entrepreneurs, conseillers indépendants, consultants, collaborateurs et en général de toute personne physique propriétaire des données personnelles traitées (ci-après « Propriétaire » ou « Propriétaires »).

La société  PROCESIX COLOMBIA SAS respecte la vie privée de chacune des Personnes Concernées, et de manière générale, de toute personne physique propriétaire de données personnelles et qui fournit ou fournit ses informations.

À cet égard,  PROCESIX COLOMBIA SAS reçoit les informations et les stocke de manière sûre et appropriée. Toutefois, les Titulaires peuvent vérifier l'exactitude de ces informations et prendre des mesures pour les mettre à jour et/ou demander leur suppression. Les informations sont collectées, traitées et utilisées conformément à la réglementation légale en vigueur.

Ainsi, la société  PROCESIX COLOMBIA SAS collecte et stocke les informations personnelles relatives aux Titulaires à des fins de consultation, de traitement et d'utilisation, uniquement et exclusivement si les Titulaires décident volontairement de fournir les informations et donnent leur autorisation à cet égard. Toutes les informations fournies volontairement par les Titulaires font partie d'une « Base de données » qui est régie par la Loi 1581 de 2012 et le Décret 1377 de 2013 et d'autres réglementations qui les modifient, les complètent ou les complètent.

Les données sont collectées pour le développement et l'exécution de l'objet social et le cours ordinaire des affaires de la société ainsi que le respect des dispositions légales, des engagements contractuels ou commerciaux.

Avant de stocker ou de traiter des données personnelles,  PROCESIX COLOMBIA SAS respecte les exigences suivantes : a) Le titulaire doit donner son autorisation explicite pour un tel traitement, sauf dans les cas où l'octroi d'une telle autorisation n'est pas requis par la loi. b) Dans le cas où le titulaire est physiquement ou juridiquement incapable, les représentants légaux doivent accorder leur autorisation. c) Informer le titulaire de la raison de l'utilisation de ses données et délimiter les limites de ce traitement.

Les bases de données auront la même durée de validité que la ou les finalités du traitement dans chaque base de données, ou la durée de validité indiquée par une cause légale, contractuelle ou d'activité spécifique.

DROITS DES PROPRIÉTAIRES

1. Connaître, mettre à jour et rectifier vos données personnelles auprès des Responsables du traitement ou des Sous-traitants. Ce droit peut être exercé, entre autres, en relation avec des données partielles, inexactes, incomplètes, fragmentées pouvant entraîner des erreurs, ou des données dont le traitement est expressément interdit ou n'a pas été autorisé en vertu des termes de la loi 1581 de 2012 (ou, à défaut, des réglementations qui la réglementent, l'ajoutent, l'exécutent, la complètent, la modifient, la suppriment ou l'abrogent).
2. Demander la preuve de l'autorisation accordée au Responsable du traitement, sauf si elle est expressément exclue comme condition requise pour le traitement, conformément aux dispositions de l'article 10 de la loi 1581 de 2012 (ou à défaut avec les réglementations qui la réglementent, l'ajoutent, l'exécutent, la complètent, la modifient, la suppriment ou l'abrogent) ou lorsque la continuité du traitement a été présentée conformément à l'article 10, paragraphe 4 du décret 1377 de 2013.
3. Être informé par le Responsable du traitement ou le Sous-traitant, sur demande, de l'utilisation qui a été faite de vos données personnelles.
4. Déposer des plaintes auprès de l'Autorité colombienne de protection des données personnelles pour violation des dispositions de la loi 1581 de 2012 (ou, à défaut, des règlements qui la réglementent, l'ajoutent, l'exécutent, la complètent, la modifient, la suppriment ou l'abrogent).
5. Révoquer l'autorisation et/ou demander la suppression des données lorsque le traitement ne respecte pas les principes, droits et garanties constitutionnels et légaux. La révocation et/ou la suppression aura lieu lorsque l'Autorité de protection des données personnelles de Colombie aura déterminé que dans le traitement, le responsable ou le responsable a eu une conduite contraire à la loi 1581 de 2012 (ou à défaut, aux normes qui la réglementent, l'ajoutent, l'exécutent, la complètent, la modifient, la suppriment ou l'abrogent) et/ou à la Constitution. La demande de suppression des informations et la révocation de l'autorisation ne seront pas effectuées lorsque le propriétaire a l'obligation légale ou contractuelle de rester dans la base de données ou que le responsable a l'obligation légale ou contractuelle de poursuivre le traitement.
6. Accès gratuit à vos données personnelles ayant fait l'objet d'un Traitement. Le titulaire peut consulter gratuitement ses données personnelles : a) au moins une fois par mois calendaire, et (b) chaque fois qu'il y a des modifications substantielles dans les directives relatives au traitement des informations qui le motivent à effectuer de nouvelles consultations.